Qu'est-ce qu'un Peppol ID ?

Qu'est-ce qu'un Peppol ID ?

Un Peppol ID, également appelé adresse Peppol ou identifiant de participant, est une adresse numérique unique qui identifie une entreprise dans le réseau Peppol. Vous pouvez le comparer à un numéro de téléphone, mais exclusivement destiné aux factures électroniques. Il garantit que vos factures arrivent toujours chez le bon destinataire.

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Comment un Peppol ID est-il structuré ?

Un Peppol ID suit une norme internationale et se compose de trois éléments.

Exemple :
Peppol ID Banqup : iso6523 actorid upis::0208:0649860804

• iso6523-actorid-upis : le schéma
  Ce schéma fait référence à la norme internationale d’identification des organisations. Dans le réseau Peppol, ce schéma est presque toujours utilisé. Pour cette raison, il est souvent masqué dans les interfaces, même s’il fait partie intégrante de la structure complète.

• 0208 : Code d'identification :
  Le premier bloc de chiffres indique le type de numéro d'enregistrement sur lequel repose l'identifiant Peppol. Le code 0208 est utilisé pour les numéros d'entreprise belges. D'autres codes existent pour les numéros de TVA, les numéros GLN, les numéros DUNS, etc.

• 0649860804 : Le numéro d'identification réel
  . Il s'agit du numéro unique attribué à l'organisation elle-même. Dans l'exemple ci-dessus, il s'agit d'un numéro d'entreprise belge.

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Quels types de Peppol ID peuvent être créés ?

Peppol n'accepte que les systèmes d'identification officiels et reconnus au niveau international. En Belgique, l'autorité Peppol exige que chaque organisation dispose d'au moins un enregistrement Peppol basé sur son numéro d'entreprise. Les identifiants supplémentaires sont facultatifs et principalement utilisés pour des besoins opérationnels spécifiques.

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Dans la pratique quotidienne, les numéros d'entreprise et les numéros de TVA restent les plus couramment utilisés. Cependant, dans certaines situations, un identifiant supplémentaire peut apporter une valeur ajoutée, par exemple lorsque les organisations doivent distinguer plusieurs sites ou entités internes. Nous expliquons ci-dessous plus en détail les identifiants GLN et DUNS.

Peppol ID basé sur un GLN

Un GLN (Global Location Number) est un identifiant unique au niveau mondial, géré par GS1. Il est particulièrement utile pour les organisations disposant de plusieurs sites, entrepôts ou départements.Un Peppol ID basé sur un GLN permet de router les factures directement vers la bonne entité interne.

Exemple

• Siège social avec un GLN dédié
• Entrepôt disposant de son propre GLN
• Service de facturation avec un GLN distinct

Les identifiants basés sur un GLN sont largement utilisés pour garantir un routage documentaire précis dans les grandes organisations.

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Peppol ID basé sur un DUNS

Un numéro DUNS est un identifiant d’entreprise reconnu internationalement, géré par Dun & Bradstreet. Son principal avantage est sa stabilité : un numéro DUNS reste inchangé même si une entreprise fusionne, modifie sa structure juridique ou change de nom commercial.Il s’agit donc d’un identifiant fiable à long terme, même s’il est moins courant dans Peppol que d’autres types d’identification.

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Peppol ID basé sur un IBAN

Un Peppol ID basé sur un IBAN utilise un format standardisé mondialement. Chaque IBAN étant lié à un compte bancaire unique, le risque d’erreur ou de double identification est très faible.Dans la pratique, les identifiants basés sur un IBAN sont moins fréquents, car les numéros d’entreprise et les numéros de TVA sont plus simples à utiliser pour la plupart des organisations.

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Si vous avez des questions sur les Peppol IDs ou si vous souhaitez obtenir des conseils pour déterminer quel type d’identification convient le mieux à votre organisation, n'hésitez pas à nous contacter. Notre équipe se fera un plaisir de vous aider.