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Documents

Stocker et gérer des documents

La solution d'archivage est une solution complète, sécurisée et légale d'archivage de documents conçue spécifiquement pour les expéditeurs. Notre solution d'archivage permet aux entreprises de stocker et de gérer efficacement leurs documents en toute simplicité.

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Documents - homme tapant sur un ordinateur
Sécurité accrue des documents

La solution e-Archive offre des mesures de sécurité solides pour protéger vos documents. Elle offre des fonctionnalités telles que des contrôles d'accès, des pistes d'audit et des options de sauvegarde et de récupération.

Amélioration de l'efficacité et de la productivité

En centralisant le stockage des documents et en permettant de les retrouver facilement, la solution e-Archive améliore l'efficacité et la productivité. Les utilisateurs peuvent rechercher et accéder rapidement aux documents.

Réduction des coûts et optimisation de l'espace

L'adoption de la solution e-Archive permet aux entreprises d'économiser les coûts liés à l'espace de stockage physique, tels que la location ou l'achat d'installations de stockage supplémentaires.

Conformité et préparation à l'audit

Notre solution de stockage et de gestion des documents garantit la conformité avec les réglementations sectorielles et les exigences légales en matière de conservation des documents.

Avantages

Archivage sécurisé et fiable des documents

Notre solution e-Archive offre une plateforme sécurisée et fiable pour l'archivage des documents. Grâce à un cryptage robuste des données et à des mesures de sécurité avancées, vos précieux documents sont protégés contre tout accès non autorisé, ce qui garantit leur confidentialité et leur intégrité.

Archives évolutives basées sur l'informatique en nuage

Notre solution d'archivage est une solution d'archivage à long terme évolutive, basée sur le cloud, qui peut gérer de grands volumes de documents. Elle garantit la conformité légale tout en proposant un modèle de coût variable, offrant flexibilité et rentabilité.

Une mise en œuvre sans problème

En tant que solution SaaS (Software as a Service), l'archive ne nécessite aucune infrastructure matérielle ou logicielle supplémentaire. Il vous suffit d'accéder à l'archive à l'aide d'un navigateur web récent, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des ressources.

Dépôt centralisé de documents

Notre solution s'intègre parfaitement à notre solution Channel et sert d'archive centrale pour tous vos documents importants. Elle permet un accès immédiat et à long terme, ce qui vous permet de retrouver les informations quand vous en avez besoin.

Interface conviviale

Avec une interface graphique simple et intuitive, l'archive assure une navigation sans effort et une récupération facile des documents. La conception réactive s'adapte aux différentes résolutions d'écran, garantissant une expérience transparente sur tous les appareils.

Respect de la législation locale

Tous les documents envoyés via notre solution d'archivage peuvent être stockés en toute sécurité conformément à la législation locale, quel que soit leur format. Veillez à ce que votre entreprise reste entièrement conforme et à ce qu'elle atténue tout risque juridique potentiel.

Documents - femme sur un ordinateur

Efficacité et tranquillité avec la solution e-archive.

Prenez le contrôle de vos précieuses informations et rationalisez vos processus de gestion documentaire. Contactez-nous dès aujourd'hui pour en savoir plus et demander une démonstration personnalisée.

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Cette solution fait partie de notre proposition Channel

Channel

Améliorez les performances de votre entreprise avec Channel, la solution d'émission durable qui transforme vos opérations Order-to-Cash (de la commande à l'encaissement). Découvrez la puissance de la gestion électronique rationalisée des documents et des données dans un produit innovant. Abandonnez la facturation manuelle sur papier et adoptez des processus électroniques efficaces.

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