E-facturatie: Verplicht in België vanaf 2026

Bent u klaar voor de toekomst van facturering?

Vanaf 1 januari 2026 wordt digitale facturatie in België verplicht. Deze belangrijke verandering, onder leiding van Minister van Peteghem, streeft naar het verminderen van de BTW-kloof, het stroomlijnen van administratieve processen en het creëren van een rechtvaardiger belastingstelsel.

Door het aannemen van het PEPPOL-netwerk als het platform voor elektronische facturatie, sluit België zich aan bij andere Europese landen en biedt het naadloze connectiviteit en flexibiliteit voor belastingbetalers.

‍

Belangrijke punten

• Verplichte digitale facturatie voor transacties tussen belastbare bedrijven in België vanaf 1 januari 2026.
• De overgang naar digitale facturatie heeft als doel de btw-kloof te verkleinen en administratieve processen te vereenvoudigen.
• De overheid biedt een overgangsperiode om bedrijven te helpen zich aan te passen aan het nieuwe systeem.
• Het PEPPOL-netwerk wordt het platform voor elektronische facturatie, het bevorderen van naadloze connectiviteit tussen ondernemers.

‍

Het belang van digitale facturatie voor bedrijven

Digitale facturatie is cruciaal voor bedrijven om hun financiële processen te stroomlijnen en de efficiëntie te verbeteren. Het implementeren van digitale facturatie biedt talrijke voordelen, waaronder automatisering. Handmatige taken zoals gegevensinvoer en papierafhandeling worden geëlimineerd, wat resulteert in aanzienlijke tijds- en kostenbesparingen.

Digitale facturatie verbetert ook de beveiliging en wettelijke naleving, doordat het risico op fouten en fraude geassocieerd met traditionele op papier gebaseerde facturatie vermindert. Bovendien kunnen digitale facturen eenvoudig worden gevolgd en gecontroleerd, wat zorgt voor naleving van de wettelijke vereisten.

Digitale facturatie introduceert nieuwe betalingsmogelijkheden waaronder het automatisch versturen van herinneringen voor openstaande betalingen. Wanneer betalingen nauw geïntegreerd worden met elektronische facturatie, wordt het afstemmen van betalingen efficiënter. Dit resulteert in minder betalingsvertragingen en een vlottere cashflow voor het bedrijf.

‍

Uw transitie naar e-facturatie: Unifiedpost vereenvoudigt het proces

Bij Unifiedpost begrijpen we de uitdagingen die de verplichte overgang naar digitale facturatie in 2026 met zich meebrengt voor Belgische ondernemers. We zijn hier om deze transitie voor u zo gestroomlijnd en zorgeloos mogelijk te maken.

Kosten-efficiënte oplossingen

Het beheersen van kosten is cruciaal voor elk bedrijf, ongeacht de grootte. Daarom biedt Unifiedpost kostenefficiënte oplossingen aan, specifiek afgestemd op zowel kmo's als grote ondernemingen. Ons digitale facturatieplatform is niet alleen conform de nieuwe regelgeving, maar is ook ontworpen om uw bedrijfsprocessen te optimaliseren en uw operationele kosten te verlagen.

Bovendien profiteert u van ons uitgebreide netwerk, waarvan Peppol een integraal onderdeel is, om e-facturen uit te wisselen. Met onze ondersteuning transformeert de investering in nieuwe software tot een strategische zet voor de toekomstige groei en efficiëntie van uw bedrijf.

Deskundige technische en fiscale ondersteuning

Unifiedpost biedt uitgebreide technische en fiscale ondersteuningsdiensten om te zorgen dat uw overgang naar het nieuwe e-facturatiesysteem soepel verloopt. Onze deskundige teams staan klaar om u te begeleiden bij elke stap, van de initiële setup tot aan de dagelijkse operationele ondersteuning, terwijl we tegelijkertijd zorgen voor naleving van alle fiscale vereisten.

Met Unifiedpost als uw partner in digitale facturatie, wordt de transitie naar het PEPPOL-netwerk in 2026 een gelegenheid om uw facturatieprocessen te moderniseren en uw efficiëntie te verbeteren. Onze missie is om u te ontzorgen zodat u zich kunt concentreren op wat echt telt - het laten groeien van uw bedrijf.

‍

BTW meer automatiseren met Valitax

Als een cloud-gehoste oplossing van Unifiedpost, bepaalt Valitax automatisch de volledige BTW-behandeling van elke transactie door een combinatie van uw transactiegegevens en onze volledig gevalideerde BTW-logica en -inhoud te gebruiken. Valitax zal ook de belastingcode toewijzen, of u nu kiest voor uw eigen code of de onze, en zorgt zo voor volledige naleving van de belastingrapportageregels.

Wat Valitax echt onderscheidt, is de aanpak die het gebruikt om al deze functies uit te voeren. Valitax is ontworpen door BTW-experts, voor BTW-gebruikers, waardoor het gemakkelijk te implementeren, te gebruiken en transparant is in zijn bepalingsproces. Er zijn geen zwarte dozen; in plaats daarvan biedt het tal van aanvullende functies die het leven van de BTW-professional aanzienlijk verbeteren!

Belasting validatieservice

Op basis van uw transactiegegevens valideren wij de detailleerde belastingresultaten die zijn afgeleid uit de belastingconclusie van Valitax. Dit omvat details zoals levering, BTW-tarief, BTW-bedrag, toepasbaarheid van de verleggingsregeling, BTW-aftrek en meer.

Valitax licht de gebruiker tevens in over eventuele discrepanties in een transactie of signaleert wanneer een beoordeling nodig is, zoals bij een ontbrekende BTW-registratie in een bepaald land, mogelijke wettelijke conflicten of onvolledige invoergegevens.

Deze functie zorgt ervoor dat de factuur die naar de belastingautoriteiten wordt gestuurd, een belastingvalidatie ondergaat vóór de indiening, waardoor de noodzaak van correcties na verzending effectief wordt voorkomen.

‍

Conclusie

De verplichte implementatie van digitale facturatie vanaf 2026 is een cruciale stap naar het verminderen van de BTW-kloof en het stroomlijnen van administratieve processen. Bereid je bedrijf nu voor op de digitale facturatie van 2026. Neem contact met ons op voor een naadloze overgang.