Wat is een Peppol ID?

Wat is een Peppol ID?

Het Peppol ID, ook bekend als Peppol Address of Participant Identifier, is een uniek digitaal adres dat bedrijven identificeert binnen het Peppol-netwerk. U kan het vergelijken met een telefoonnummer, maar dan specifiek voor elektronische facturen. Het zorgt ervoor dat uw facturen altijd op de juiste plek terechtkomen.

‍

Hoe is een Peppol ID opgebouwd?

Een Peppol ID volgt een internationale standaard en bestaat uit drie onderdelen.

Voorbeeld:
Peppol ID Banqup SA: iso6523 actorid upis::0208:0649860804

• iso6523-actorid-upis: Het schema
  iso6523-actorid-upis verwijst naar de internationale standaard voor organisatie identificatie. Binnen Peppol wordt dit schema vrijwel altijd gebruikt. Daarom wordt het meestal niet apart getoond, al maakt het wel deel uit van de volledige structuur.

• 0208: De identificatiecode:
  Het eerste cijferblok geeft aan op basis van welk type registratienummer de Peppol ID is opgebouwd. Code 0208 wordt gebruikt voor het Belgische ondernemingsnummer. Andere codes bestaan voor btw-nummers, GLN-nummers, DUNS-nummers en meer.

• 0649860804: Het eigenlijke identificatienummer
  Dit is het unieke nummer van de organisatie zelf. In het voorbeeld gaat het om een Belgisch ondernemingsnummer.

‍

Welke types Peppol ID kan u aanvragen?

Peppol aanvaardt alleen officiële en internationaal erkende identificatiesystemen. In België eist de Peppol-autoriteit dat elke organisatie minstens één Peppol-registratie heeft op basis van haar ondernemingsnummer. Bijkomende identificaties zijn optioneel en worden voornamelijk gebruikt voor specifieke operationele behoeften.

‍

In de praktijk blijven ondernemingsnummer en btw-nummer de standaard. Toch zijn er situaties waar een bijkomende identifier nuttig is, bijvoorbeeld wanneer bedrijven verschillende locaties of entiteiten willen onderscheiden. Hieronder lichten we GLN en DUNS verder toe.

Peppol ID op basis van GLN-nummer

Een GLN-nummer of Global Location Number is een wereldwijd unieke identificatie beheerd door GS1. Het is bijzonder geschikt voor organisaties met meerdere vestigingen, magazijnen of afdelingen. Dankzij een GLN gebaseerde Peppol ID kan u exact bepalen naar welke interne locatie een factuur moet worden gestuurd.

Voorbeeld

• Hoofdkantoor met een eigen GLN
• Magazijn met een eigen GLN
• Factureringsafdeling met een aparte GLN

GLN wordt veel gebruikt om facturen correct te routeren binnen grotere organisaties.

‍

Peppol ID op basis van DUNS-nummer

Een DUNS-nummer is een internationaal erkende bedrijfsidentifier van Dun and Bradstreet. Het grote voordeel is dat een DUNS-nummer stabiel blijft, ook wanneer een organisatie fuseert, van naam verandert of een nieuwe juridische structuur krijgt. Daardoor is het een duurzame identificatiemethode. Toch wordt het minder vaak ingezet binnen Peppol dan andere nummers.

‍

Peppol ID op basis van IBAN-nummer

Een Peppol ID op basis van IBAN biedt een internationaal gestandaardiseerde en unieke identificatie. Omdat elk IBAN aan één specifieke rekening gekoppeld is, verkleint dit de kans op foutieve registraties. In de praktijk blijft het gebruik eerder beperkt, omdat het ondernemingsnummer en btw-nummer voor de meeste bedrijven eenvoudiger en logischer zijn.

‍

Als u vragen heeft over Peppol ID's of advies wilt over welk type identificatie het beste bij uw organisatie past, neem dan gerust contact met ons op. Ons team helpt u graag verder.