Inkoopfacturen
Unifiedpost Group biedt een uitgebreide Procure-to-Pay & Inkoopfacturen oplossing aan die het hele facturatieproces voor bedrijven vereenvoudigt en stroomlijnt. Deze oplossing maakt naadloos beheer van inkoopfacturen mogelijk, van inkoop tot betaling, waardoor efficiëntie wordt geoptimaliseerd en handmatige taken worden verminderd.
Contacteer ons
De oplossing automatiseert en stroomlijnt de hele procure-to-pay cyclus, elimineert handmatige taken en vermindert papierwerk.
Met realtime tracering, geautomatiseerde workflows en uitgebreide rapportage krijgen bedrijven meer zichtbaarheid en controle over hun inkoopfacturen.
Door het elimineren van handmatige gegevensinput, het verminderen van papiergebruik en het minimaliseren van factuurfouten helpt de oplossing uw bedrijf kosten te besparen.
De oplossing maakt naadloze samenwerking en communicatie tussen uw bedrijf en uw leveranciers mogelijk.
Wij helpen bedrijven zoals het uwe hun doelen te bereiken
Oplossingen op maat voor uw bedrijf
Unifiedpost Group's oplossing voor Procure-to-Pay & Inkoopfacturen verhoogt de bedrijfsefficiëntie, verlaagt de kosten en versterkt de relaties met leveranciers. Door handmatige processen te automatiseren, papierverwerking te elimineren en volledige zichtbaarheid te verkrijgen, kunnen bedrijven hun inkoop optimaliseren en meer controle over hun financiën krijgen.
Beheer alles vanaf één centraal platform
Onze oplossing stelt bedrijven in staat om moeiteloos facturen uit verschillende bronnen/platformen op te halen, waaronder e-mail, EDI en scanning, en deze te consolideren in een gecentraliseerd platform. Met geavanceerde gegevensextractietechnologie worden relevante factuurgegevens automatisch geëxtraheerd, waardoor handmatige verwerking overbodig wordt en de kans op fouten afneemt.
Inkooporders koppelen aan facturen
Het systeem maakt het mogelijk om inkoopfacturen eenvoudig te matchen met inkooporders en ontvangstbewijzen, waarbij de nauwkeurigheid en volledigheid van factuurgegevens automatisch worden gevalideerd. Dit helpt bij het identificeren van discrepanties en zorgt ervoor dat het inkoopbeleid wordt nageleefd.
Geautomatiseerde workflow en goedkeuring
Automatiseer moeiteloos uw goedkeuringsworkflow voor facturen, aangezien facturen rechstreeks naar de juiste belanghebbenden worden doorgestuurd op basis van uw vooraf gedefinieerde regels en goedkeuringsflows. Ervaar snelle verwerking, minder knelpunten en meer controle over uw betalingsproces.
PDF naar XML
De oplossing biedt geavanceerde hulpmiddelen om inkoopfacturen elektronisch vast te leggen, of ze nu via e-mail, gescande documenten of andere digitale kanalen binnenkomen. Het maakt gebruik van intelligente gegevensextractietechnologie om relevante factuurgegevens nauwkeurig te extraheren, waardoor handmatige gegevensinvoer tot een minimum wordt beperkt.
Onboarden van leveranciers
Zet een efficiënte samenwerking op tussen uw bedrijf en leveranciers via een beveiligd portaal dat speciaal bedoeld is voor het uitwisselen van facturen, het oplossen van discrepanties en het communiceren over factuurgerelateerde zaken. Ervaar gestroomlijnde communicatie, minder fouten en sterkere relaties met leveranciers.
Boek nu een demo, ervaar onze oplossingen
Vereenvoudig uw processen, verbeter de samenwerking en stimuleer bedrijfsefficiëntie. Kies de oplossing die aan uw behoeften voldoet en til uw inkoopfactuurstroom naar een hoger niveau.
Contacteer ons
Meer informatie over
Onze oplossing integreert naadloos met populaire ERP-systemen, waardoor handmatige gegevensinvoer niet meer nodig is en gegevensconsistentie tussen de inkoopfacturen en de financiële systemen gewaarborgd is. Deze integratie stroomlijnt de gegevensstroom, vermindert fouten en verbetert de algehele operationele efficiëntie.
Stroomlijn uw betalingsprocessen door naadloze integratie met betalingsplatforms en banksystemen, zodat uw bedrijf betalingen automatisch kan initiëren, nauwkeurige betalingsgegevens kan garanderen en reconciliatie kan vereenvoudigen.
Verkrijg waardevolle inzichten in belangrijke statistieken zoals factuurverwerkingstijden, goedkeuringscycli en betalingstrends met onze uitgebreide rapportage- en analysemogelijkheden. Identificeer knelpunten in processen, optimaliseer prestaties en neem weloverwogen beslissingen die de efficiëntie en het succes van uw bedrijf vergroten.
Gebouwd om uw gegevens veilig te houden
Bij de ontwikkeling van onze oplossingen staat veiligheid voorop. Wij beschermen uw gegevens, omarmen de beste beveiligingspraktijken en zorgen ervoor dat ons systeem stabiel blijft.
Meer informatieCollect
Verhoog de prestaties van uw bedrijf met Collect, een innovatieve inkomende oplossing voor Procure-to-Pay processen. Met Collect beschikt uw bedrijf over een alles-in-één oplossing voor het digitaliseren van alle inkomende documenten.
Meer informatie
Leer al onze oplossingen kennen
Documenten
Verkoopfacturen
Vertel ons wat uw bedrijf nodig heeft en wij vinden de perfecte oplossing
Contacteer ons